اکسس کنترل برای ساختمانهای اداری چیست؟
اکسس کنترل برای ساختمانهای اداری مجموعهای از تجهیزات و نرمافزارهای کنترل دسترسی است که مشخص میکند چه فردی، در چه زمانی و به کدام بخشهای ساختمان اجازه ورود یا استفاده دارد.
در یک ساختمان اداری، کنترل دسترسی فقط به درب ورودی محدود نمیشود.
ممکن است لازم باشد دسترسی افراد به بخشهای مختلف ساختمان مانند:
- ورودی اصلی
- لابی
- آسانسور
- طبقات
- واحدهای اداری
- اتاق مدیریت
- اتاق سرور
- اتاق بایگانی
- پارکینگ
- فضاهای اختصاصی هر شرکت
بهصورت جداگانه مدیریت شود.
در این میان، آسانسور یکی از مهمترین نقاط کنترل دسترسی در یک ساختمان چندطبقه اداری است.
ممکن است فردی بتواند وارد لابی ساختمان شود، اما لزوماً نباید بتواند به تمام طبقات دسترسی داشته باشد.
برای مثال:
- کارمند یک شرکت فقط به طبقه محل کار خود دسترسی داشته باشد.
- مدیر ساختمان به تمام طبقات دسترسی داشته باشد.
- واحد منابع انسانی به چند طبقه مشخص دسترسی داشته باشد.
- نیروی خدماتی فقط در ساعات مشخص امکان استفاده از برخی طبقات را داشته باشد.
- پیمانکار فقط در محدوده موردنیاز خود دسترسی داشته باشد.
- مهمان فقط به طبقهای که برای مراجعه به آن وارد ساختمان شده است دسترسی داشته باشد.
بنابراین در یک ساختمان اداری، کنترل دسترسی آسانسور میتواند مکمل کنترل دسترسی ورودی ساختمان باشد.
چرا کنترل تردد در ساختمانهای اداری اهمیت بیشتری دارد؟
ساختمان مسکونی معمولاً تعداد محدودی گروه کاربری دارد؛ اما یک ساختمان اداری میتواند همزمان میزبان گروههای مختلفی از کاربران باشد.
برای مثال در یک ساختمان اداری ممکن است این افراد حضور داشته باشند:
- کارکنان
- مدیران
- مدیر ساختمان
- نیروهای خدماتی
- نیروهای فنی
- نگهبان
- پیمانکاران
- مراجعهکنندگان
- مهمانان شرکتها
- نیروهای موقت
- مستأجران مختلف
این افراد الزاماً نباید سطح دسترسی یکسانی داشته باشند.
فرض کنید یک ساختمان اداری ۱۰ طبقه دارای چند شرکت مختلف باشد.
اگر تمام افراد پس از ورود به ساختمان بتوانند بدون محدودیت از آسانسور استفاده کنند، ورود به لابی عملاً به معنی دسترسی به تمام طبقات خواهد بود.
اما با طراحی مناسب سیستم کنترل تردد، میتوان دسترسی را بر اساس فرد، شرکت، نقش یا طبقه تعریف کرد.
در نتیجه، اکسس کنترل آسانسور میتواند یک لایه امنیتی مهم بین فضای عمومی ساختمان و فضاهای اختصاصی شرکتها ایجاد کند.
اکسس کنترل آسانسور در ساختمان اداری چگونه کار میکند؟
منطق عملکرد سیستم بسیار ساده است.
کاربر ابتدا در مقابل روش شناسایی قرار میگیرد.
این روش میتواند بر اساس پروژه شامل مواردی مانند:
- کارت یا تگ RFID
- اثر انگشت
- رمز
- ریموت
- یا روشهای دیگر شناسایی
باشد.
پس از شناسایی، سیستم بررسی میکند که کاربر چه سطح دسترسی دارد.
اگر دسترسی معتبر باشد، طبقات مجاز برای کاربر فعال یا قابل انتخاب میشوند.
برای مثال:
طبقه ۴ → کارمند شرکت A
طبقه ۴ و ۵ →مدیر شرکت A
تمام طبقات → مدیریت ساختمان
طبقات مشخص → نیروی خدمات
در این ساختار، کارت یا اثر انگشت بهتنهایی تعیین نمیکند که فرد به کدام طبقه دسترسی داشته باشد.
سطح دسترسی در سیستم کنترل تعریف میشود.
این موضوع یکی از تفاوتهای مهم بین یک کارتخوان ساده و یک سیستم واقعی کنترل دسترسی طبقات است.
اکسس کنترل ساختمان اداری چه بخشهایی را میتواند کنترل کند؟
بسته به نیاز پروژه، کنترل تردد میتواند از یک آسانسور و چند طبقه شروع شود و به یک سیستم جامعتر توسعه پیدا کند.
برای مثال:
ورودی ساختمان
کنترل ورود کارکنان یا کاربران مجاز به ساختمان.
آسانسورها
کنترل دسترسی کاربران به طبقات مشخص.
دربهای اختصاصی
کنترل اتاقها یا بخشهایی که فقط افراد خاص باید به آنها دسترسی داشته باشند.
پارکینگ
کنترل ورود خودروها یا کاربران مجاز به پارکینگ.
بخشهای حساس
مانند اتاق سرور، اتاق تجهیزات یا بایگانی.
بنابراین بهتر است هنگام طراحی پروژه، فقط به این سؤال پاسخ ندهیم که:
«چه اکسس کنترلی برای آسانسور بخریم؟»
بلکه سؤال صحیحتر این است:
«چه بخشهایی از ساختمان باید تحت کنترل تردد قرار بگیرند و ارتباط آنها با یکدیگر چگونه باشد؟»
چه زمانی یک ساختمان اداری به اکسس کنترل آسانسور نیاز دارد؟
استفاده از اکسس کنترل برای تمام ساختمانهای اداری الزاماً ضروری نیست.
اما هرچه ساختمان بزرگتر، پرترددتر یا دارای طبقات و شرکتهای بیشتری باشد، اهمیت کنترل دسترسی نیز بیشتر میشود.
برخی نشانههایی که میتوانند نیاز به اکسس کنترل آسانسور را مشخص کنند عبارتاند از:
- ساختمان چندطبقه است.
- چند شرکت در ساختمان فعالیت میکنند.
- هر شرکت طبقات یا فضاهای اختصاصی دارد.
- ورود افراد غیرمرتبط به طبقات مطلوب نیست.
- تعداد کارکنان زیاد است.
- مراجعهکنندگان زیادی وارد ساختمان میشوند.
- پیمانکاران یا نیروهای خدماتی بهصورت موقت وارد ساختمان میشوند.
- پارکینگ ساختمان نیز باید کنترل شود.
- چند آسانسور در ساختمان وجود دارد.
- مدیریت ساختمان به گزارش تردد نیاز دارد.
- لازم است دسترسی برخی کاربران در آینده تغییر کند.
- امنیت برخی طبقات یا فضاها اهمیت بیشتری دارد.
در چنین شرایطی، کنترل دسترسی آسانسور میتواند از ورود افراد غیرمجاز به طبقات جلوگیری کند و مدیریت دسترسی را ساختاریافتهتر کند.
آیا اکسس کنترل اداری فقط برای ساختمانهای بزرگ است؟
خیر.
یک ساختمان اداری کوچک نیز ممکن است به کنترل دسترسی نیاز داشته باشد.
برای مثال، یک شرکت ممکن است در یک ساختمان سهطبقه فعالیت کند و بخواهد:
- کارکنان فقط به طبقات کاری دسترسی داشته باشند؛
- اتاق مدیریت محدود باشد؛
- ورود نیروهای خدماتی کنترل شود؛
- یا سابقه تردد کاربران ثبت شود.
در چنین پروژهای لزوماً به یک سیستم پیچیده و گرانقیمت نیاز نیست.
میتوان یک راهکار متناسب با تعداد کاربران، تعداد طبقات و سطح امنیت موردنیاز طراحی کرد.
در مقابل، یک ساختمان اداری بزرگ با چندین شرکت، چند آسانسور و تعداد زیاد کاربر ممکن است به معماری بسیار گستردهتری نیاز داشته باشد.
بنابراین:
مقیاس سیستم باید متناسب با نیاز پروژه تعیین شود، نه صرفاً تعداد طبقات ساختمان.
اکسس کنترل ساختمان اداری باید بر اساس چه چیزی طراحی شود؟
یکی از مهمترین نکات مهندسی در انتخاب سیستم کنترل تردد این است که ابتدا سناریوی دسترسی مشخص شود و سپس تجهیزات انتخاب شوند.
برای طراحی اولیه باید مشخص شود:
۱. چند طبقه داریم؟
تعداد طبقات و طبقات پارکینگ مشخص شود.
۲. چند آسانسور داریم؟
ممکن است یک ساختمان فقط یک آسانسور داشته باشد یا چندین آسانسور در کنار یکدیگر کار کنند.
۳. چند کاربر داریم؟
تعداد کارکنان، مدیران، پیمانکاران و سایر کاربران بر ظرفیت سیستم اثر میگذارد.
۴. کاربران به چه طبقات و بخشهایی دسترسی دارند؟
آیا همه کاربران به یک طبقه دسترسی دارند یا هر گروه شرایط متفاوتی دارد؟
۵. روش شناسایی چیست؟
کارت، تگ، اثر انگشت، رمز، ریموت یا ترکیبی از چند روش؟
۶. آیا دسترسیها باید قابل تغییر باشند؟
در ساختمان اداری، جابهجایی کارکنان و تغییر شرکتهای مستقر در ساختمان موضوعی طبیعی است.
بنابراین مدیریت آسان دسترسی اهمیت زیادی دارد.
۷. آیا گزارشگیری موردنیاز است؟
اگر پروژه به گزارش تردد نیاز دارد، باید از ابتدا سیستم مناسب آن انتخاب شود.
۸. آیا ساختمان در آینده توسعه پیدا میکند؟
ممکن است امروز یک آسانسور تحت کنترل باشد و در آینده آسانسورهای بیشتری به سیستم اضافه شوند.
به همین دلیل توسعهپذیری باید از ابتدا مورد توجه قرار گیرد.
کارت، اثر انگشت یا رمز؛ کدام روش برای ساختمان اداری مناسبتر است؟
پاسخ یکسانی برای تمام ساختمانها وجود ندارد.
هر روش میتواند برای یک سناریوی خاص مناسب باشد.
کارت یا تگ RFID
کارت و تگ برای بسیاری از ساختمانهای اداری گزینهای ساده و کاربردی هستند.
مزایا:
- استفاده سریع
- امکان تعریف کاربران متعدد
- امکان حذف کارت گمشده
- امکان اختصاص دسترسیهای متفاوت
- عدم نیاز به حفظ کردن رمز
برای ساختمانهایی که تعداد کاربران زیادی دارند، کارت میتواند روش مناسبی برای مدیریت هویت کاربران باشد.
اثر انگشت
اثر انگشت برای پروژههایی که میخواهند وابستگی به کارت یا تگ را کاهش دهند، میتواند گزینه مناسبی باشد.
برای مثال میتوان برای کارکنان دائمی از اثر انگشت استفاده کرد و برای مهمانان یا کاربران موقت روش دیگری در نظر گرفت.
البته ظرفیت، شرایط محیطی، سرعت شناسایی و الزامات اجرایی باید در زمان انتخاب دستگاه بررسی شود.
رمز
سیستم رمزی میتواند برای برخی فضاها یا کاربران مناسب باشد، اما استفاده از یک رمز عمومی برای همه کاربران معمولاً کنترل دقیقی ایجاد نمیکند.
اگر همه کارکنان یک رمز مشترک داشته باشند، در صورت افشای رمز مشخص نیست چه فردی از آن استفاده کرده است.
به همین دلیل در پروژههای حرفهای باید روش احراز هویت متناسب با سطح امنیت موردنیاز انتخاب شود.
آیا میتوان چند روش شناسایی را همزمان استفاده کرد؟
بله، در پروژههایی که نیاز به انعطاف بیشتری دارند میتوان از ترکیب چند روش شناسایی استفاده کرد.
برای مثال:
اثر انگشت → کارکنان
اثر انگشت + کارت → مدیران
روش دسترسی موقت → مهمانان
یا:
کارت + اثر انگشت + ریموت
البته اینکه چه ترکیبی واقعاً قابل اجرا باشد، به مدل کنترلر، کارتخوانها، Firmware و معماری سیستم بستگی دارد.
به همین دلیل نباید صرفاً بر اساس فهرست قابلیتهای یک دستگاه تصمیم گرفت.
ابتدا باید سناریوی واقعی ساختمان مشخص شود.
اکسس کنترل برای ساختمان اداری چندشرکتی
یکی از مهمترین سناریوها مربوط به ساختمانهایی است که چند شرکت مختلف در آنها فعالیت میکنند.
فرض کنید:
- شرکت A در طبقات ۲ و ۳
- شرکت B در طبقات ۵ و ۶
- شرکت C در طبقه ۸
- مدیریت ساختمان در طبقه ۱۰
مستقر هستند.
در چنین شرایطی منطقی نیست تمام کارکنان به تمام طبقات دسترسی داشته باشند.
میتوان ساختار دسترسی را به شکل زیر تعریف کرد:
| گروه کاربری | دسترسی نمونه |
| کارکنان شرکت A | طبقات ۲ و ۳ |
| کارکنان شرکت B | طبقات ۵ و ۶ |
| کارکنان شرکت C | طبقه ۸ |
| مدیریت ساختمان | تمام طبقات |
| خدمات | طبقات مشخص |
| مهمان | دسترسی محدود و موردی |
این نوع طراحی باعث میشود کنترل دسترسی از یک سیستم ساده «باز یا بسته بودن آسانسور» به یک سیستم مدیریت سطح دسترسی کاربران تبدیل شود.
چرا طراحی دسترسی بر اساس گروه کاربران اهمیت دارد؟
در یک ساختمان اداری، مدیریت تکتک کاربران ممکن است در ابتدا ساده به نظر برسد.
اما با افزایش تعداد کارکنان، این روش به سرعت پیچیده میشود.
فرض کنید یک شرکت ۸۰ کارمند داشته باشد.
اگر تمام این افراد یک سطح دسترسی داشته باشند، بهتر است آنها در یک گروه قرار بگیرند.
در این صورت وقتی محل فعالیت شرکت تغییر کرد، میتوان سطح دسترسی گروه را تغییر داد؛ البته این قابلیت باید در معماری و نرمافزار سیستم مورد استفاده پشتیبانی شود.
این رویکرد در پروژههای بزرگتر اهمیت بیشتری پیدا میکند و میتواند مدیریت کاربران را بسیار سادهتر کند.
اکسس کنترل آسانسور در ساختمان اداری فقط برای امنیت نیست
کنترل دسترسی فقط یک ابزار امنیتی نیست.
در یک ساختمان اداری میتواند به مدیریت بهتر فضای ساختمان نیز کمک کند.
برای مثال:
اگر شرکت جدیدی در یک طبقه مستقر شود، میتوان دسترسی کارکنان آن شرکت را تعریف کرد.
اگر یک کارمند شرکت را ترک کند، میتوان دسترسی او را حذف کرد.
اگر یک پیمانکار فقط برای چند روز به ساختمان مراجعه کند، میتوان برای او دسترسی محدود تعریف کرد؛ البته در صورت پشتیبانی سیستم از چنین قابلیتی.
بنابراین سیستم کنترل تردد باید بتواند با تغییرات واقعی ساختمان و کاربران آن همراه شود.
یک اشتباه رایج در انتخاب اکسس کنترل ساختمان اداری
یکی از اشتباهات رایج این است که ابتدا یک دستگاه خریداری شود و بعد تلاش شود نیازهای ساختمان با قابلیتهای همان دستگاه تطبیق داده شود.
روش مهندسیتر این است:
این تفاوت بهخصوص زمانی اهمیت پیدا میکند که ساختمان چند آسانسور، چند شرکت و چند سطح دسترسی داشته باشد.
در فاز بعدی، بهصورت دقیقتر وارد همین موضوع میشویم و تفاوت راهکارهای ساده، چندخروجی، ترکیبی و قابل توسعه را بررسی میکنیم.
حتماً. در فاز دوم، از «نیازسنجی» وارد انتخاب معماری و روش اجرای اکسس کنترل در ساختمان اداری میشویم. این بخش باید هم برای مخاطب فنی قابل اعتماد باشد و هم برای مشتری روشن کند که نوین کیا تک فقط فروشنده یک کارتخوان نیست، بلکه میتواند راهکار را متناسب با پروژه طراحی کند.
اکسس کنترل تکخروجی یا چندخروجی برای ساختمان اداری؟
یکی از اولین تصمیمها در طراحی سیستم کنترل دسترسی آسانسور، انتخاب بین اکسس کنترل تکخروجی و چندخروجی است.
انتخاب این دو مدل باید بر اساس سناریوی دسترسی ساختمان انجام شود، نه صرفاً تعداد طبقات.
اکسس کنترل تکخروجی
اگر هدف این باشد که یک روش شناسایی فقط برای آزاد کردن یا کنترل یک مسیر مشخص استفاده شود، اکسس کنترل تکخروجی میتواند راهکار سادهتر و اقتصادیتری باشد.
برای مثال، ممکن است یک ساختمان اداری کوچک بخواهد فقط دسترسی به یک طبقه خاص را کنترل کند.
در این شرایط استفاده از سیستم چندخروجی ممکن است ضرورتی نداشته باشد.
اکسس کنترل چندخروجی
اما اگر هر کاربر باید به طبقات متفاوتی دسترسی داشته باشد، سیستم چندخروجی انعطاف بسیار بیشتری ایجاد میکند.
برای مثال:
- طبقات ۲ و ۳ → کارمند شرکت A
- طبقات ۵ و ۶ → کارمند شرکت B
- تمام طبقات → مدیریت
- طبقات مشخص → خدمات
- یک یا چند طبقه محدود → پیمانکار
در چنین سناریویی سیستم باید بتواند خروجیهای مربوط به طبقات مختلف را بر اساس مجوز کاربر کنترل کند.
بنابراین در ساختمانهای اداری چندشرکتی، معمولاً چندخروجی بودن سیستم و امکان تعریف سطح دسترسی برای طبقات مختلف اهمیت بیشتری پیدا میکند.
اکسس کنترل کارتی برای ساختمان اداری
کارت یا تگ RFID یکی از روشهای کاربردی برای کنترل دسترسی کارکنان به طبقات است.
کاربر کارت خود را مقابل کارتخوان قرار میدهد و سیستم بر اساس مجوز تعریفشده، امکان استفاده از طبقات مجاز را فراهم میکند.
یکی از مزیتهای این روش، مدیریت نسبتاً ساده کاربران است.
برای مثال اگر یک کارمند شرکت از یک طبقه به طبقه دیگری منتقل شود، در سیستمهای دارای مدیریت مناسب میتوان سطح دسترسی او را تغییر داد.
همچنین اگر کارت کارمند گم شود، در سیستمهایی که امکان مدیریت کاربر دارند، میتوان دسترسی کارت قبلی را حذف و کارت جدیدی تعریف کرد.
نکته مهم این است که هر کارت RFID لزوماً با هر کارتخوانی سازگار نیست.
فرکانس، فناوری کارت و نوع کارتخوان باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند. بنابراین در زمان طراحی پروژه اداری، انتخاب کارت نباید جدا از انتخاب کارتخوان انجام شود.
اکسس کنترل اثر انگشتی برای ساختمانهای اداری
در برخی ساختمانهای اداری ترجیح داده میشود کارکنان برای استفاده از آسانسور کارت یا تگ همراه خود نداشته باشند.
در این شرایط میتوان از احراز هویت بیومتریک مانند اثر انگشت استفاده کرد.
برای مثال میتوان:
- اثر انگشت کارکنان دائمی را تعریف کرد.
- دسترسی مدیران را گستردهتر تعریف کرد.
- برای نیروهای خدماتی سطح دسترسی متفاوتی در نظر گرفت.
- برای مهمانان از روش دسترسی دیگری استفاده کرد.
البته استفاده از اثر انگشت باید با توجه به تعداد کاربران، شرایط محیطی، سرعت موردنیاز و نوع سناریوی پروژه بررسی شود.
در برخی پروژهها نیز ترکیب اثر انگشت با کارت یا سایر روشهای شناسایی میتواند راهکار مناسبتری باشد.
ترکیب کارت، اثر انگشت و ریموت در ساختمان اداری
گاهی اوقات بهترین راهکار این نیست که تمام کاربران با یک روش شناسایی کنترل شوند.
ممکن است ساختمان به یک سیستم ترکیبی نیاز داشته باشد.
برای مثال:
| گروه کاربری | روش پیشنهادی |
| کارکنان | کارت یا اثر انگشت |
| مدیران | کارت یا اثر انگشت با سطح دسترسی گستردهتر |
| خدمات | کارت یا روش اختصاصی |
| مهمانان | دسترسی موقت |
| نگهبانی | روش مدیریتی یا اختصاصی |
| پیمانکاران | دسترسی محدود و موردی |
در پروژههای سفارشی حتی میتوان ترکیبی از چند روش را در یک راهکار در نظر گرفت.
این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا میکند که ساختمان تعداد زیادی کاربر با شرایط متفاوت داشته باشد.
اکسس کنترل برای ساختمان اداری چند آسانسوره
در ساختمانهای اداری بزرگ ممکن است چند آسانسور در کنار یکدیگر فعالیت کنند.
در این حالت باید از ابتدا مشخص شود که:
- آیا تمام آسانسورها باید تحت کنترل باشند؟
- آیا همه کاربران میتوانند از همه آسانسورها استفاده کنند؟
- آیا برخی آسانسورها دسترسی متفاوتی دارند؟
- آیا طبقات خاص فقط از طریق آسانسورهای مشخص قابل دسترسی هستند؟
- آیا یک کاربر باید بتواند با یک credential از چند آسانسور استفاده کند؟
در پروژههای چندآسانسوره، طراحی سیستم باید بهگونهای باشد که تعداد آسانسورها و طبقات تحت کنترل از ابتدا در معماری پروژه دیده شود.
برای یک ساختمان کوچک، ممکن است یک راهکار ساده کافی باشد؛ اما در یک ساختمان بزرگ چندآسانسوره، طراحی باید از ابتدا با نگاه توسعهپذیر انجام شود.
طراحی اکسس کنترل برای ساختمان اداری چندمستأجره
یکی از مهمترین کاربردهای کنترل دسترسی در ساختمانهای اداری، ساختمانهایی است که چند شرکت یا مجموعه مستقل در آن فعالیت میکنند.
در این ساختمانها بهتر است کاربران فقط بر اساس «مجوز داشتن یا نداشتن» تعریف نشوند.
بلکه ساختار دسترسی میتواند بر اساس:
طبقات مجاز → گروه کاربری → شرکت → کاربر
طراحی شود.
برای مثال:
شرکت A
طبقات ۲ و ۳ → کارکنان عادی
طبقات ۲، ۳ و ۴ → مدیران
شرکت B
طبقات ۵ و ۶ → کارکنان عادی
طبقات ۵، ۶ و ۷ → مدیران
تمام طبقات → مدیریت ساختمان
این مدل باعث میشود سیستم با ساختار واقعی ساختمان اداری هماهنگ شود.
کنترل دسترسی کارکنان جدید و کارکنان خارجشده
ساختمان اداری برخلاف یک ساختمان مسکونی دائماً در حال تغییر است.
کارکنان جدید وارد شرکت میشوند، افراد از یک بخش به بخش دیگر منتقل میشوند و برخی کارکنان نیز شرکت را ترک میکنند.
به همین دلیل سیستم کنترل تردد باید تا حد امکان امکان تعریف، تغییر و حذف دسترسی کاربران را ساده کند.
برای مثال، زمانی که یک کارمند شرکت را ترک میکند، نباید لازم باشد برای تغییر دسترسی تمام کاربران ساختمان سیستم از ابتدا برنامهریزی شود.
در یک سیستم مناسب، دسترسی همان کاربر حذف یا اصلاح میشود و سایر کاربران بدون تغییر به فعالیت خود ادامه میدهند.
کنترل دسترسی نیروهای خدماتی و پیمانکاران
نیروهای خدماتی، تعمیرکاران و پیمانکاران نیز یکی از گروههای مهم در ساختمانهای اداری هستند.
این افراد ممکن است دائمی نباشند و لزوماً نباید سطح دسترسی کارکنان رسمی را داشته باشند.
برای مثال، یک پیمانکار تأسیسات ممکن است فقط به:
- موتورخانه
- پارکینگ
- یک طبقه مشخص
- یا یک اتاق فنی
نیاز داشته باشد.
بنابراین بهتر است در زمان طراحی سیستم، کاربران موقت نیز در سناریوی دسترسی دیده شوند.
در سیستمهایی که از مدیریت پیشرفته کاربران پشتیبانی میکنند، میتوان برای این گروهها دسترسی محدودتر تعریف کرد.
مدیریت دسترسی مهمانان در ساختمان اداری
مهمانان نیز نباید الزاماً همان سطح دسترسی کارکنان را داشته باشند.
برای مثال، مراجعهکنندهای که برای ملاقات با یک شرکت وارد ساختمان شده است، ممکن است فقط نیاز داشته باشد به طبقه همان شرکت مراجعه کند.
بنابراین در طراحی سیستم میتوان سناریوی دسترسی مهمان را نیز در نظر گرفت.
بسته به معماری راهکار، این دسترسی میتواند با روشهای مختلفی پیادهسازی شود؛ از روشهای ساده مدیریتی تا راهکارهای پیشرفتهتر دارای دسترسی موقت.
نکته مهم این است که دسترسی مهمان باید بخشی از طراحی سیستم باشد، نه یک موضوع فرعی که بعداً به آن فکر کنیم.
آیا اکسس کنترل اداری باید گزارش تردد داشته باشد؟
این موضوع کاملاً به نیاز پروژه و نوع سیستم انتخابی بستگی دارد.
برای برخی ساختمانهای کوچک، مدیر فقط به کنترل دسترسی طبقات نیاز دارد و نیازی به ثبت گزارش ندارد.
اما در پروژههای بزرگتر ممکن است ثبت سوابق استفاده از سیستم اهمیت پیدا کند.
برای مثال ممکن است مدیر بخواهد بداند:
- چه کاربری از سیستم استفاده کرده است؟
- چه زمانی از آن استفاده شده است؟
- کدام طبقه مورد استفاده قرار گرفته است؟
- چه تعداد تردد در یک بازه زمانی انجام شده است؟
در این شرایط باید از سیستمی استفاده شود که از ابتدا قابلیت ثبت و مدیریت گزارشها را داشته باشد.
بنابراین گزارشگیری را نباید به تمام اکسس کنترلها نسبت داد؛ این قابلیت باید در مدل و معماری انتخابشده وجود داشته باشد.
اکسس کنترل آفلاین یا سیستم دارای اپلیکیشن و وب؟
برای ساختمانهای اداری، این یکی از تصمیمهای مهم در زمان طراحی است.
سیستم مستقل و آفلاین
در پروژههای سادهتر، ممکن است مدیر ساختمان بخواهد تمام تنظیمات را با ابزار مدیریتی خود انجام دهد.
در چنین راهکاری، نیاز به کامپیوتر یا سرور دائمی وجود ندارد و مدیریت سیستم میتواند با ابزار اختصاصی انجام شود؛ البته قابلیتهای دقیق به مدل کنترلر بستگی دارد.
این روش برای پروژههایی که سادگی، هزینه مناسب و استقلال سیستم اهمیت دارد، میتواند مناسب باشد.
سیستم دارای اپلیکیشن
در پروژههایی که مدیریت کاربران اهمیت بیشتری دارد، میتوان اپلیکیشن را بهعنوان بخشی از راهکار در نظر گرفت.
در چنین ساختاری، امکانات مدیریتی میتواند گستردهتر شود.
سیستم تحت وب
در پروژههای بزرگتر نیز میتوان راهکار را به سمت سامانه تحت وب توسعه داد.
در این حالت هدف میتواند ایجاد یک محیط مدیریتی برای کاربران، دسترسیها، گزارشها و سایر بخشهای سیستم باشد.
این مدل برای پروژههایی که تعداد کاربران، ساختمانها یا نقاط کنترل زیاد است، اهمیت بیشتری پیدا میکند.
آیا یک ساختمان اداری میتواند به سیستم کاملاً سفارشی نیاز داشته باشد؟
بله.
گاهی نیاز پروژه در هیچکدام از محصولات آماده موجود بهصورت کامل وجود ندارد.
برای مثال ممکن است کارفرما بخواهد:
- چند روش شناسایی با یکدیگر ترکیب شوند.
- تعداد خروجی خاصی داشته باشد.
- چند آسانسور بهصورت هماهنگ کنترل شوند.
- دسترسی کاربران به طبقات مختلف متفاوت باشد.
- اپلیکیشن اختصاصی طراحی شود.
- سامانه تحت وب توسعه پیدا کند.
- سیستم با تجهیزات موجود ساختمان ارتباط برقرار کند.
- پنل شستی آسانسور نیز همزمان با سیستم کنترل دسترسی طراحی شود.
در چنین پروژهای، خرید یک دستگاه آماده و تلاش برای تطبیق پروژه با آن همیشه بهترین راهکار نیست.
گاهی طراحی و توسعه سفارشی از نظر فنی و اقتصادی انتخاب مناسبتری است.
تفاوت «محصول آماده» و «راهکار مهندسیشده» چیست؟
محصول آماده برای یک نیاز مشخص طراحی شده است.
اگر نیاز ساختمان با همان قابلیتها مطابقت داشته باشد، استفاده از محصول آماده معمولاً سریعتر و اقتصادیتر است.
اما زمانی که پروژه شرایط خاصی دارد، راهکار مهندسیشده میتواند مزیت بیشتری داشته باشد.
برای مثال:
محصول آماده:
«این دستگاه ۸ خروجی دارد.»
راهکار مهندسیشده:
«ساختمان شما چند آسانسور، چند طبقه، چند گروه کاربری و چند روش شناسایی دارد و بر اساس همین نیاز، معماری سیستم طراحی میشود.»
این تفاوت، یکی از مهمترین نقاطی است که باید هنگام مقایسه راهکارهای مختلف کنترل تردد ساختمان اداری در نظر گرفته شود.
طراحی پنل شستی آسانسور مجهز به اکسس کنترل
در بسیاری از ساختمانهای اداری، ظاهر پنل کابین نیز اهمیت دارد.
قرار دادن یک دستگاه اکسس کنترل بهصورت جداگانه کنار پنل ممکن است از نظر عملکردی مسئله را حل کند، اما همیشه بهترین راهکار از نظر طراحی ظاهری نیست.
در پروژههایی که ظاهر کابین اهمیت دارد، میتوان پنل شستی را از ابتدا با سیستم کنترل دسترسی طراحی کرد.
این طراحی میتواند برای پنلهای:
- کلید فشاری
- کلید تاچ
- نمایشگرهای مختلف
- پنلهای فلزی
- پنلهای شیشهای
- پنلهای سفارشی
انجام شود.
در این حالت، کارتخوان یا حسگر موردنیاز میتواند از ابتدا در طراحی پنل دیده شود و جایگاه آن با سایر اجزای پنل هماهنگ باشد.
این رویکرد علاوه بر زیبایی، میتواند نصب و یکپارچگی ظاهری سیستم را نیز بهبود دهد.
اکسس کنترل توکار یا روکار برای ساختمان اداری؟
انتخاب توکار یا روکار نیز باید بر اساس شرایط پروژه انجام شود.
اکسس کنترل روکار
نصب سادهتر و دسترسی راحتتر برای سرویس و مدیریت از مزایای این روش است.
در پروژههایی که ظاهر پنل اهمیت کمتری دارد یا دستگاه قرار است بعداً به یک سیستم موجود اضافه شود، روکار میتواند گزینه مناسبی باشد.
اکسس کنترل توکار
در ساختمانهایی که طراحی کابین و پنل اهمیت زیادی دارد، میتوان سیستم را بهصورت توکار یا پشت پنل اجرا کرد.
این روش باعث میشود بخش اصلی تجهیزات از دید کاربر خارج شود و ظاهر پنل یکپارچهتر باقی بماند.
در نتیجه انتخاب بین این دو روش باید بر اساس نوع پنل، فضای نصب، شرایط پروژه، امکان سرویس و الزامات ظاهری انجام شود.
چرا در ساختمان اداری باید از ابتدا به توسعه آینده فکر کنیم؟
ممکن است یک ساختمان امروز فقط به کنترل یک آسانسور نیاز داشته باشد، اما در آینده:
- آسانسور دیگری اضافه شود؛
- تعداد کاربران افزایش پیدا کند؛
- شرکت جدیدی در ساختمان مستقر شود؛
- نیاز به گزارشگیری ایجاد شود؛
- اپلیکیشن موردنیاز شود؛
- کنترل پارکینگ نیز به پروژه اضافه شود؛
- یا ورودیهای دیگری تحت کنترل قرار گیرند.
بنابراین اگر احتمال توسعه پروژه وجود دارد، بهتر است سیستم از ابتدا با نگاه توسعهپذیری انتخاب شود.
این موضوع بهخصوص در پروژههای سازمانی و ساختمانهای اداری بزرگ اهمیت زیادی دارد.
در راهکارهای حرفهای، توسعهپذیری میتواند بخشی از طراحی اولیه باشد، نه اینکه پس از نصب سیستم به یک مشکل تبدیل شود.
یک سناریوی واقعی برای طراحی اکسس کنترل ساختمان اداری
فرض کنیم یک ساختمان اداری ۸ طبقه، دو آسانسور و چند شرکت مستقر در طبقات مختلف دارد.
در این پروژه میتوان سناریوی زیر را تعریف کرد:
کارکنان شرکت A:
دسترسی به طبقات ۲ و ۳
کارکنان شرکت B:
دسترسی به طبقات ۵ و ۶
مدیران شرکتها:
دسترسی به طبقات مربوط به شرکت خود
مدیریت ساختمان:
دسترسی گستردهتر
نیروهای خدمات:
دسترسی محدود به طبقات موردنیاز
مهمان:
دسترسی کنترلشده به طبقه موردنظر
سپس روش شناسایی متناسب با هر گروه انتخاب میشود.
در مرحله بعد مشخص میشود که آیا فقط کنترل آسانسور کافی است یا ورودی ساختمان، دربهای اختصاصی و پارکینگ نیز باید در طرح قرار بگیرند.
در صورت نیاز، سیستم میتواند از یک راهکار ساده شروع شود و در پروژههای بزرگتر به سمت اپلیکیشن، سامانه تحت وب یا یک معماری سفارشی توسعه پیدا کند.
این دقیقاً همان نقطهای است که نیازسنجی مهندسی از فروش یک محصول آماده جدا میشود.
کنترل دسترسی بر اساس ساعات کاری در ساختمان اداری
یکی از تفاوتهای مهم ساختمان اداری با ساختمان مسکونی، تغییر سطح دسترسی در طول شبانهروز است.
ممکن است کارکنان یک شرکت در ساعات کاری به طبقه خود دسترسی داشته باشند، اما پس از پایان ساعت کاری فقط مدیران یا کارکنان مشخصی اجازه ورود داشته باشند.
برای مثال:
- کارکنان عادی: ۸ صبح تا ۶ عصر
- مدیران: دسترسی گستردهتر
- نیروهای خدماتی: ساعات مشخص
- نگهبانی: دسترسی دائمی
- پیمانکار: فقط در بازه زمانی تعیینشده
در سیستمهایی که از زمانبندی دسترسی پشتیبانی میکنند، میتوان دسترسی را علاوه بر «کجا» بر اساس «چه زمانی» نیز تعریف کرد.
این موضوع در ساختمانهای اداری چندشرکتی اهمیت بیشتری پیدا میکند؛ زیرا ممکن است یک شرکت در ساعات اداری فعالیت داشته باشد، اما برخی کارکنان آن نیازمند دسترسی خارج از ساعات معمول نیز باشند.
بنابراین اگر زمانبندی برای پروژه اهمیت دارد، باید از ابتدا در مشخصات فنی سیستم لحاظ شود.
دسترسی کارکنان در روزهای تعطیل و خارج از ساعت اداری
همه کارکنان یک شرکت الزاماً برنامه کاری یکسانی ندارند.
ممکن است:
- واحد فناوری اطلاعات شبها نیز فعال باشد.
- واحد نگهبانی بهصورت ۲۴ ساعته فعالیت کند.
- مدیرعامل در روزهای تعطیل به ساختمان مراجعه کند.
- نیروهای فنی در زمانهای خاص وارد ساختمان شوند.
- برخی شرکتها شیفت کاری داشته باشند.
بنابراین یک سیستم کنترل تردد حرفهای میتواند در صورت پشتیبانی از زمانبندی، دسترسی کاربران مختلف را متناسب با برنامه کاری آنها تعریف کند.
برای مثال، ممکن است یک کارمند فقط در روزهای شنبه تا چهارشنبه و در ساعات مشخص امکان استفاده از آسانسور داشته باشد، در حالی که مدیر شرکت محدودیت زمانی کمتری داشته باشد.
زمان، بخشی از سطح دسترسی است؛ نه یک قابلیت جدا از آن.
کنترل دسترسی مهمان در ساختمان اداری
یکی از نقاطی که در طراحی سیستمهای اداری نباید نادیده گرفته شود، مهمانان هستند.
مراجعهکننده یک شرکت معمولاً برای رفتن به یک طبقه مشخص وارد ساختمان میشود.
اگر فرد پس از ورود به لابی بتواند تمام طبقات را با آسانسور انتخاب کند، کنترل ورودی ساختمان بهتنهایی نمیتواند دسترسی او به طبقات را محدود کند.
به همین دلیل در سیستمهای کنترل دسترسی آسانسور، میتوان برای مهمان نیز سناریوی جداگانهای در نظر گرفت. راهکارهای حرفهای بازار نیز کنترل دسترسی مهمان به طبقه مشخص و حتی دسترسی زماندار را بهعنوان یک کاربرد مهم مطرح میکنند.
برای مثال:
طبقه ۴ → مهمان شرکت A
در حالی که:
طبقات ۴ و ۵ → کارمند شرکت A
و:
تمام طبقات → مدیریت ساختمان
این تفکیک باعث میشود مهمان برای انجام یک مراجعه ساده، مجوز دسترسی گستردهای دریافت نکند.
کنترل دسترسی پیمانکاران و نیروهای خدماتی
پیمانکاران نیز معمولاً به تمام ساختمان نیاز ندارند.
یک تکنسین آسانسور، برقکار، تعمیرکار سیستم تهویه یا نیروی خدماتی ممکن است فقط به چند بخش مشخص دسترسی داشته باشد.
مثلاً:
موتورخانه + پارکینگ → تکنسین تأسیسات
یا:
طبقه ۷ → پیمانکار بازسازی
یا:
طبقات ۱ تا ۸ در ساعات مشخص → نیروی خدمات
در پروژههایی که چنین محدودیتهایی اهمیت دارد، تعریف سطح دسترسی جداگانه برای این گروهها میتواند امنیت و نظم عملیاتی ساختمان را افزایش دهد.
در سیستمهای پیشرفتهتر میتوان دسترسی پیمانکار را حتی به یک بازه زمانی مشخص محدود کرد. این مدل «دسترسی محدود و زماندار» در راهکارهای مدرن کنترل آسانسور نیز مورد استفاده قرار میگیرد.
وقتی یک کارمند شرکت را ترک میکند چه اتفاقی برای دسترسی او میافتد؟
این یکی از مسائل واقعی مدیریت ساختمانهای اداری است.
ممکن است یک کارمند:
- شرکت را ترک کند؛
- از یک واحد به واحد دیگر منتقل شود؛
- سمت مدیریتی پیدا کند؛
- دیگر به یک طبقه خاص نیاز نداشته باشد؛
- کارت یا تگ خود را گم کند.
در چنین شرایطی، دسترسی کاربر باید قابل تغییر یا حذف باشد.
در یک سیستم مناسب، مدیر یا مسئول مربوطه میتواند دسترسی credential مربوط به آن کاربر را غیرفعال کند، بدون اینکه لازم باشد تنظیمات سایر کاربران تغییر کند.
این موضوع بهخصوص در ساختمانهای چندمستأجره اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تعداد کاربران میتواند زیاد باشد و تغییرات پرسنلی نیز دائماً اتفاق بیفتد.
اگر کارت یا تگ یک کارمند گم شود چه باید کرد؟
کارت گمشده یکی از سادهترین اما مهمترین سناریوهای مدیریت کنترل تردد است.
اگر کارمند کارت خود را گم کند، ادامه فعال بودن آن کارت میتواند یک ریسک امنیتی ایجاد کند.
بنابراین سیستم باید امکان مدیریت credential را داشته باشد.
در چنین شرایطی:
کارت گمشده → غیرفعال یا حذف میشود → کارت جدید برای کاربر تعریف میشود
و دسترسی سایر کاربران بدون تغییر باقی میماند.
در پروژههایی که امنیت اهمیت بیشتری دارد، این قابلیت باید در زمان انتخاب سیستم بررسی شود و نباید فرض کرد تمام کارتخوانها چنین امکانات مدیریتی دارند.
اگر یک شرکت در ساختمان جابهجا شود چه میشود؟
در ساختمانهای اداری چندمستأجره، تغییر محل شرکتها اتفاقی غیرعادی نیست.
برای مثال ممکن است:
شرکت A از طبقه ۳ به طبقه ۶ منتقل شود.
در این حالت بهتر است بهجای تعریف مجدد تمام کاربران، ساختار دسترسی شرکت نیز قابل اصلاح باشد.
اگر سیستم از مدیریت گروهها یا سطوح دسترسی پشتیبانی کند، تغییر محل یک مجموعه میتواند بسیار سادهتر انجام شود.
این موضوع نشان میدهد که معماری مدیریت کاربران به اندازه خود کارتخوان اهمیت دارد.
اکسس کنترل برای ساختمان اداری چند آسانسوره
در یک ساختمان اداری بزرگ ممکن است چند آسانسور بهصورت همزمان فعال باشند.
در این شرایط، فقط تعداد طبقات اهمیت ندارد.
باید مشخص شود:
- چند آسانسور باید کنترل شوند؟
- آیا تمام آسانسورها دسترسی یکسان دارند؟
- آیا بعضی کاربران فقط میتوانند از یک آسانسور مشخص استفاده کنند؟
- آیا یک credential باید روی چند آسانسور معتبر باشد؟
- آیا مدیریت ساختمان به تمام آسانسورها دسترسی دارد؟
- آیا مهمان باید فقط از آسانسورهای عمومی استفاده کند؟
در پروژههای بزرگ، ممکن است یک کاربر مجاز به استفاده از چند آسانسور و چند طبقه باشد، در حالی که کاربر دیگری فقط به یک محدوده مشخص دسترسی داشته باشد.
راهکارهای حرفهای کنترل دسترسی آسانسور نیز امکان تعریف دسترسی بر اساس آسانسور و طبقه را برای ساختمانهای اداری و چندمستأجره در نظر میگیرند.
بنابراین در پروژههای چندآسانسوره باید آسانسورها نیز بهعنوان بخشی از معماری کنترل دسترسی دیده شوند.
کنترل دسترسی پارکینگ در ساختمان اداری
پارکینگ نیز میتواند بخشی از طرح جامع کنترل تردد ساختمان باشد.
برای مثال:
- کارکنان دارای مجوز → پارکینگ
- مدیران → پارکینگ اختصاصی
- مهمان → پارکینگ مهمان
- پیمانکار → دسترسی محدود
در پروژههای بزرگتر میتوان کنترل پارکینگ را نیز در کنار آسانسور و سایر ورودیها در نظر گرفت.
اما یک نکته مهم وجود دارد:
کنترل پارکینگ و کنترل آسانسور الزاماً یک سیستم واحد نیستند.
این دو میتوانند مستقل باشند یا در یک پروژه سفارشی، در صورت وجود نیاز و امکان فنی، در معماری جامعتری کنار یکدیگر قرار گیرند.
در راهکارهای تجاری مدرن نیز یکپارچهسازی کنترل ورود، آسانسور و پارکینگ بهعنوان یکی از مدلهای رایج ساختمانهای اداری مطرح است.
وقتی پارکینگ و آسانسور باید با یکدیگر هماهنگ باشند
در برخی ساختمانها، کاربر پس از ورود خودرو به پارکینگ باید بتواند به آسانسور دسترسی داشته باشد؛ اما سطح دسترسی او همچنان باید با مجوزش هماهنگ باشد.
برای مثال:
پارکینگ + طبقات ۲ و ۳ → کارمند شرکت A
در مقابل:
پارکینگ + طبقات ۵ و ۶ → کارمند شرکت B
این سناریو نشان میدهد که در پروژههای بزرگ، بهتر است به جای طراحی جداگانه هر بخش، مسیر دسترسی کاربر از لحظه ورود به ساختمان تا رسیدن به مقصد بررسی شود.
گزارشگیری تردد در ساختمان اداری
در برخی پروژهها، کنترل دسترسی بدون گزارشگیری کافی است.
اما در ساختمانهای بزرگتر ممکن است مدیر یا واحد حراست نیاز داشته باشد سوابق استفاده از سیستم را بررسی کند.
برای مثال:
- چه کاربری شناسایی شده است؟
- چه زمانی از سیستم استفاده کرده است؟
- کدام نقطه کنترل مورد استفاده قرار گرفته است؟
- در صورت پشتیبانی سیستم، چه طبقهای انتخاب شده است؟
گزارشگیری میتواند برای بررسی رخدادها، مدیریت کاربران و کنترل عملکرد سیستم مفید باشد.
اما همانطور که در بخشهای قبلی تأکید شد، نباید گزارشگیری را به تمام اکسس کنترلها نسبت داد.
این قابلیت باید در کنترلر، نرمافزار یا معماری انتخابشده وجود داشته باشد.
اپلیکیشن اندروید در اکسس کنترل ساختمان اداری
در پروژههایی که تعداد کاربران یا نقاط کنترل زیاد است، اپلیکیشن میتواند مدیریت سیستم را سادهتر کند.
برای مثال، بسته به معماری سیستم میتوان امکاناتی مانند:
- مدیریت کاربران
- تعریف یا حذف دسترسی
- مدیریت credentialها
- مشاهده وضعیت سیستم
- مشاهده گزارشها
- مدیریت طبقات
- مدیریت گروههای کاربری
را در اختیار مدیر قرار داد.
البته امکانات دقیق اپلیکیشن باید بر اساس محصول و پروژه مشخص شود.
در نوین کیا تک نیز توسعه اپلیکیشن اندروید برای سیستمهای کنترل دسترسی میتواند بهعنوان بخشی از یک پروژه سفارشی تعریف شود و نباید تصور کرد که تمام مدلهای اکسس کنترل موجود الزاماً اپلیکیشن یکسانی دارند.
سامانه تحت وب برای مدیریت ساختمان اداری
برای پروژههای بزرگتر، نیاز ممکن است از یک اپلیکیشن ساده فراتر برود.
در چنین شرایطی میتوان سامانهای تحت وب را بهعنوان بخشی از طرح توسعه پروژه در نظر گرفت.
این سامانه میتواند، متناسب با نیاز پروژه، برای مدیریت مواردی مانند:
- کاربران
- شرکتها
- گروههای دسترسی
- طبقات
- آسانسورها
- credentialها
- گزارشها
- نقاط کنترل
طراحی شود.
مزیت سامانه تحت وب این است که مدیریت سیستم به یک کامپیوتر مشخص در ساختمان محدود نمیشود؛ البته نحوه پیادهسازی، سطح دسترسی کاربران و زیرساخت ارتباطی باید در طراحی پروژه مشخص شود.
در راهکارهای مدرن ساختمانهای اداری نیز مدیریت متمرکز، گزارشگیری و کنترل چند نقطه از طریق داشبوردهای مدیریتی از قابلیتهای مهم محسوب میشود.
آیا اکسس کنترل ساختمان اداری میتواند بهصورت سفارشی طراحی شود؟
بله.
این موضوع زمانی اهمیت پیدا میکند که نیاز ساختمان با محصولات آماده موجود کاملاً منطبق نباشد.
برای مثال ممکن است کارفرما بخواهد:
- چند روش شناسایی ترکیب شوند.
- تعداد خروجی خاصی داشته باشد.
- چند آسانسور کنترل شوند.
- پنل شستی بهصورت اختصاصی طراحی شود.
- سیستم توکار باشد.
- اپلیکیشن اختصاصی داشته باشد.
- سامانه تحت وب داشته باشد.
- گزارشگیری متناسب با نیاز پروژه طراحی شود.
- پارکینگ نیز در طرح قرار بگیرد.
- سیستم به تجهیزات موجود ساختمان متصل شود.
در چنین شرایطی، موضوع دیگر صرفاً خرید اکسس کنترل نیست؛ بلکه وارد حوزه طراحی و توسعه راهکار کنترل تردد میشویم.
طراحی پنل شستی اختصاصی برای ساختمانهای اداری
در پروژههای اداری لوکس یا ساختمانهایی که طراحی داخلی و نمای کابین اهمیت زیادی دارد، پنل شستی نیز میتواند بخشی از پروژه کنترل تردد باشد.
میتوان پنل را از ابتدا با در نظر گرفتن:
- کارتخوان RFID
- حسگر اثر انگشت
- نمایشگر
- کلیدهای لمسی
- کلیدهای فشاری
- تلفن اضطراری
- سایر تجهیزات موردنیاز
طراحی کرد.
در این روش، اکسس کنترل بهصورت یک تجهیز اضافه و جدا از پنل دیده نمیشود؛ بلکه بخشی از طراحی پنل کابین یا طبقه است.
این رویکرد برای پروژههایی که ظاهر، یکپارچگی و سفارشیسازی اهمیت دارد، مزیت قابل توجهی دارد.
یک راهکار واحد برای همه ساختمانهای اداری وجود ندارد
این نکته شاید مهمترین نتیجه این مقاله باشد.
برای یک دفتر اداری کوچک، ممکن است یک اکسس کنترل ساده کاملاً کافی باشد.
برای یک ساختمان چندشرکتی، ممکن است سیستم چندخروجی با چند سطح دسترسی مناسبتر باشد.
برای یک ساختمان بزرگ چندآسانسوره، ممکن است نیاز به معماری گستردهتر، مدیریت مرکزی، اپلیکیشن یا سامانه تحت وب باشد.
و برای یک پروژه خاص، ممکن است هیچ محصول آمادهای تمام نیازهای کارفرما را پوشش ندهد و طراحی سفارشی منطقیتر باشد.
بنابراین سؤال درست این نیست که:
«بهترین اکسس کنترل ساختمان اداری کدام است؟»
بلکه باید پرسید:
«برای سناریوی واقعی این ساختمان، چه معماری کنترل ترددی مناسبتر است؟»
چرا نوین کیا تک میتواند برای پروژههای اداری گزینه مناسبی باشد؟
نوین کیا تک صرفاً روی فروش یک مدل مشخص اکسس کنترل تمرکز نمیکند.
با توجه به سابقه طراحی و تولید پنلهای آسانسور و توسعه راهکارهای کنترل دسترسی، امکان بررسی پروژه از چند زاویه وجود دارد:
پنل شستی
روش شناسایی
تعداد طبقات
تعداد آسانسورها
تعداد کاربران
سطح دسترسی
پارکینگ
گزارشگیری
اپلیکیشن
سامانه تحت وب
توسعه و سفارشیسازی
در نتیجه، اگر نیاز پروژه با یک محصول آماده قابل پاسخ باشد، میتوان از همان راهکار استفاده کرد؛ و اگر پروژه نیاز خاصی داشته باشد، امکان بررسی و طراحی راهکار سفارشی نیز وجود دارد.
چه زمانی محصول آماده انتخاب بهتری است؟
اگر نیاز ساختمان مشخص و ساده باشد، محصول آماده معمولاً انتخاب منطقیتری است.
برای مثال:
- تعداد طبقات مشخص است.
- تعداد کاربران محدود است.
- یک یا چند سطح دسترسی ساده وجود دارد.
- کارت یا تگ روش اصلی شناسایی است.
- نیاز به سامانه پیچیده وجود ندارد.
- قابلیتهای محصول با نیاز پروژه مطابقت دارند.
در چنین شرایطی، سفارشیسازی غیرضروری فقط هزینه و زمان پروژه را افزایش میدهد.
راهکار مهندسی خوب الزاماً پیچیدهترین راهکار نیست؛ راهکاری است که به اندازه نیاز پروژه طراحی شده باشد.
چه زمانی طراحی سفارشی ارزش پیدا میکند؟
وقتی نیاز پروژه از قابلیتهای محصول آماده عبور میکند.
برای مثال:
- ساختمان چند بلوکی باشد.
- تعداد آسانسورها زیاد باشد.
- کاربران بسیار زیاد باشند.
- چند روش شناسایی همزمان موردنیاز باشد.
- سطوح دسترسی پیچیده باشند.
- پارکینگ و ورودیها نیز باید مدیریت شوند.
- اپلیکیشن اختصاصی لازم باشد.
- سامانه تحت وب موردنیاز باشد.
- گزارشگیری سفارشی لازم باشد.
- پنل شستی نیز باید اختصاصی طراحی شود.
- تجهیزات موجود ساختمان باید با سیستم جدید هماهنگ شوند.
در چنین شرایطی، بهتر است پروژه ابتدا مهندسی و طراحی شود و سپس تجهیزات متناسب با آن انتخاب شوند.
از یک اکسس کنترل آسانسور تا یک راهکار جامع ساختمان اداری
سیستم کنترل تردد میتواند از یک نقطه کوچک شروع شود.
برای مثال:
چند طبقه → یک آسانسور → یک کارتخوان
اما در پروژههای بزرگتر میتواند توسعه پیدا کند:
سامانه تحت وب → اپلیکیشن → کاربران متعدد → ورودیها → پارکینگ → چند ساختمان → چند آسانسور → چند کارتخوان
این قابلیت توسعه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است نیازهای ساختمان در آینده افزایش پیدا کند.
به همین دلیل هنگام انتخاب سیستم، فقط امکانات امروز را نباید بررسی کرد.
باید دید سیستم در برابر نیازهای فردای پروژه چقدر ظرفیت توسعه دارد.
برای طراحی اکسس کنترل ساختمان اداری چه اطلاعاتی لازم است؟
اگر قصد دارید برای یک ساختمان اداری سیستم کنترل تردد طراحی کنید، بهتر است اطلاعات اولیه زیر را آماده کنید:
- تعداد ساختمانها
- تعداد طبقات
- تعداد طبقات پارکینگ
- تعداد آسانسورها
- تعداد تقریبی کاربران
- تعداد شرکتها یا واحدهای مستقر
- روشهای شناسایی موردنظر
- طبقات مجاز هر گروه
- نیاز یا عدم نیاز به مهمان
- نیاز یا عدم نیاز به پیمانکار
- نیاز یا عدم نیاز به گزارشگیری
- نیاز به اپلیکیشن
- نیاز به سامانه تحت وب
- وضعیت فعلی پنلهای شستی
- امکان نصب تجهیزات جدید
- نیاز به کنترل پارکینگ
- نیازهای خاص پروژه
هرچه این اطلاعات دقیقتر باشد، طراحی راهکار نیز دقیقتر خواهد بود.
برای ساختمان اداری خود یک راهکار متناسب با پروژه دریافت کنید
اگر ساختمان اداری شما فقط به یک اکسس کنترل ساده نیاز دارد، ابتدا باید بررسی شود که آیا محصول آماده پاسخگوی نیاز شما هست یا خیر.
اما اگر ساختمان دارای چند شرکت، چند آسانسور، طبقات متعدد، کاربران مختلف، پارکینگ یا نیازهای نرمافزاری است، بهتر است قبل از خرید تجهیزات، سناریوی کنترل تردد پروژه بررسی شود.
برای بررسی پروژه و انتخاب یا طراحی راهکار مناسب اکسس کنترل آسانسور، مشخصات ساختمان، تعداد طبقات، تعداد آسانسورها و نوع کاربران را برای کارشناسان نوین کیا تک ارسال کنید.
مشاهده راهکارهای اکسس کنترل آسانسور نوین کیا تک
مقالات مرتبط
برای مطالعه جزئیات فنی و کاربردی، میتوانید مقالات مرتبط این کلاستر را نیز مطالعه کنید:
- اکسس کنترل آسانسور چیست؟
- اکسس کنترل چندخروجی آسانسور
- اکسس کنترل اثر انگشتی آسانسور
- اکسس کنترل رمزی آسانسور
- اکسس کنترل دارای اپلیکیشن اندروید
- گزارشگیری تردد آسانسور
- اکسس کنترل سفارشی آسانسور
- طراحی پنل شستی مجهز به اکسس کنترل
- اکسس کنترل توکار یا روکار؟
- کنترل تردد آسانسور برای ساختمانهای چندواحدی
- نصب اکسس کنترل پشت پنل شستی آسانسور
- تعریف دسترسی چندطبقه برای کاربران
